受注管理業務をまとめて効率化。作業の自動化が可能に!

助ネコ受注管理を使えば、モール(楽天・Yahoo!・Amazon)、カート・自社サイト(MakeShop、futureshop、Shopify)からの注文をまとめて効率化できます。運送会社や決済会社、外部倉庫(楽天スーパーロジスティクス、AmazonFBAマルチチャネル)とも連携していますので、入金の確認作業や、送り状の作成といった業務も一括管理できます。

また、オートロボ機能(処理の自動化)を使えば、ステータスの自動移動やメールの自動送信といった作業も自動化できます。

受注管理でできること

  • 新規受注~処理済までの「処理ルート」を複数に分けて管理
  • 購入者様が自分でWeb領収書を出力
  • 高額注文やVIP顧客等、目印を付けたい条件の注文にタグを自動で付与
  • 備考欄に記載されている固定の文章を、注文取り込み時に自動で削除し、必要な情報のみわかりやすく表示
  • 商品の購入回数別に異なるメッセージ送信
  • カレンダーを使用して、出荷予定日を見える化

特徴

お客様サポート窓口

お客様サポート窓口

お客様ごとに、ご注文専用のマイページ機能をご用意しています。お客様とのメールのやりとりが簡単に管理できます。

リピーター判別

リピーター判別

お買い上げ回数によって、アイコンが付与できます。初回の方、VIPの方もパッと分かり、メールや発送時に異なる対応が可能です。

フォローメール送信

フォローメール送信

フォロー期間(配送から何日後)を指定して、一括送信ボタンを押すだけでお客様にフォローメールの送信ができます。

分かりやすい管理画面

分かりやすい管理画面

各ステータスには、そこで使うボタンだけが、分かりやすい名前で配置されていますので、パソコンに詳しくない方でも迷わず使えます。

機能

発送ルート自動振り分け

発送ルート自動振り分け

事前にタグ付け設定をしておくと、発送方法のルートを自動で振り分けることができます。店舗様のご都合に合わせて運用できます。

佐川急便 送り状発行API

佐川急便 送り状発行API

ワンクリックで佐川急便の送り状が発行でき、助ネコの管理画面上で送り状発行作業が完結します。

住所自動チェック

住所自動チェック

郵便番号と住所の確認、同梱候補のお知らせ、配送に2日以上かかる地域をアラート表示といった自動チェック機能を搭載しています。

同梱処理

同梱処理

同梱候補をアイコンでお知らせ。ボタン一つの簡単操作で、同梱処理が完了します。万が一、誤って同梱処理をしてしまっても、簡単に元の状態に戻せます。

オートロボの機能

受注管理の処理を自動化したい方は、オートロボの使用がオススメです。
受注管理(ベーシック版)、Plus、Premiumに標準搭載されています。※受注管理Liteでは使用できません。

ステータスの自動移動

ステータスの自動移動

受注データが自動で次のステータスに移動します。例)「新規受注ステータス」→「入金待ちステータス」or「発送待ちステータス」

メールの自動送信

メールの自動送信

新規受注メール、入金確認メール(楽天、Yahoo!のみ)、発送完了メールを自動で送信します。

自動アップロード

配送会社や伝票番号が含まれた出荷報告用の「処理実績データ」が自動でアップロードされます。(API連携できているモールが対象)

出荷作業の自動化

出荷作業の自動化

楽天スーパーロジスティクス、AmazonFBAマルチチャネルをご利用の場合、出荷依頼から発送メール送信までを自動化できます。

連携情報一覧

倉庫会社

楽天スーパーロジスティクス

楽天スーパーロジスティクス

Amazon FBAマルチチャネル

Amazon FBAマルチチャネル

イーロジット

イーロジット

ロジザードゼロ

ロジザードゼロ

エスプールロジスティクス

エスプールロジスティクス

決済代行会社

NP後払い

NP後払い

後払い.com

後払い.com

スコア後払い決済サービス

スコア後払い決済サービス

クロネコ代金後払いサービス

クロネコ代金後払いサービス

DSK後払い

DSK後払い

顧客対応ツール

メールディーラー

メールディーラー

Re:lation

Re:lation

プランによる機能の違い

受注管理
Lite

標準搭載機能
送り状データ作成
伝票番号取込
各種メール送信
発送完了報告データアップロード

おススメ!

受注管理
(ベーシック版)

標準搭載機能
送り状データ作成
伝票番号取込
各種メール送信
発送完了報告データアップロード
電話注文登録
Web領収書
お客様サポート窓口
受注データダウンロード
購入回数のカウント

受注管理
Plus

標準搭載機能
送り状データ作成
伝票番号取込
各種メール送信
発送完了報告データアップロード
電話注文登録
Web領収書
お客様サポート窓口
受注データダウンロード
購入回数のカウント

助ネコ
Premium

標準搭載機能
送り状データ作成
伝票番号取込
各種メール送信
発送完了報告データアップロード
電話注文登録
Web領収書
お客様サポート窓口
受注データダウンロード
購入回数のカウント
専用Webサーバー

導入事例

よくある質問

楽天・Amazon等のモールと助ネコ受注管理との連携はどうなりますか?

ステータス管理やメール送信など、基本的な受注作業は、助ネコで行うようになります。
ただし、クレジットカードのオーソリ・売上請求や、ポイント承認については、各モールで処理をしていただきます。
詳しい機能の違いは、受注管理の機能一覧ページをご確認ください。

1つのネットショップしか運営していなくても、「助ネコ受注管理」を使うメリットはありますか?

はい、十分にございます。
助ネコ受注管理では、業務を効率化できる多くの機能がございますので、 少人数で運営されているネットショップ様や、1モールでも発送件数の多い店舗様には、強い味方となります。
システムに任せられる業務はシステム化していただくことで、よりプライオリティー(優先度)の高い業務に集中していただけます。

自社オリジナルカートの取込みはできますか?

弊社指定の「助ネコ標準フォーマット」形式でCSVファイルをご用意いただけますと、取込みが可能です。
※本機能は受注管理Liteには搭載されておりません