助ネコ受注管理の機能一覧
目次
主な機能
機能区分 | 機能 | 解説 | Lite | ベーシック 版 |
Plus | Premium |
---|---|---|---|---|---|---|
フォローメール送信 |
商品を購入したお客様にフォローメールを送信します。商品購入の何日後に送るかも設定可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
購入回数のカウント |
受注データ一覧画面で、注文者名の横に、若葉マークや、購入回数を表示させることができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
お客様サービス窓口 |
お客様がメール送信された注文変更依頼、お問い合わせなどを確認できる機能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
ブラックリスト |
受注作業を行うにあたって注意が必要なお客様を、ブラックリストへ登録することができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
携帯メールタイマー設定 |
深夜などに、お客様の携帯アドレス宛にメールを送信すると、ご迷惑になることもあるため、送信する時間帯をタイマーで設定できる機能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
問い合わせメール送信 |
お客様がマイページからお問い合わせメールを送信されると、受注管理画面上でメールの内容・対応状況が確認できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
画像送信機能 |
商品を購入した顧客に、メール送信する際に画像も送信できます。送信した画像は、マイページからも確認できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
顧客ランク設定 |
購入回数によって顧客ランクが設定できます。タグをつけることも可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
Web領収書 |
Web領収書の出力ができます。Web領収書は、注文者様側で、[宛名]と[但書]を指定できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
Web帳票機能 |
帳票(「領収書」や「お買い上げ明細書(納品書)」)を購入者様がPDFで発行することができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
発行済み領収書 |
発行済み領収書をダウンロードします。 | × | ○ | ○ | ○ | |
休日設定機能 |
出荷予定日が休日だった場合、最短で出荷できる営業日を設定します。 | × | ○ | ○ | ○ | |
配送状況の確認 |
定期的に運送会社の情報と自動連携し、受注状況の一覧画面上に、配送状況が表示されます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
購入回数別 |
購入回数別に個別のメッセージを送信できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
購入回数一覧 |
購入回数の一覧を表示します。 | × | ○ | ○ | ○ | |
商品リスト出力機能 |
商品の種類・個数の集計リストを、CSVで出力できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
商品リストダウンロード |
商品リストをダウンロードします。 | × | ○ | ○ | ○ | |
発送後入金待ちステータス |
未入金の受注データも助ネコでは、発送後入金待ちステータスとして管理できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
カスタム検索パネル |
検索条件の保存ができます。よく使う検索条件を保存しておけば、その都度検索条件を指定する必要がなくなります。 | × | ○ | ○ | ○ | |
モール別カスタム代入記号 |
メール送信時に挿入される内容を、モール・カートごとに登録することができます。モール・カートごとに異なるメッセージを、メール本文に反映させることが可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
過去データも取り込んで購入回数を加算できる |
助ネコ導入以前のご注文分などもCSVデータを取り込むことで加算ができきます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
Re:lation |
顧客対応クラウド『Re:lation(リレーション)』との顧客情報の連携ができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
Mail Dealer |
顧客対応クラウド『Mail Dealer(メールディーラー)』との顧客情報の連携ができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
スマートCat連携 |
宅急便送り状発行業務支援システムのスマートCatと連携ができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
カスタム送り状データ |
物流倉庫会社・運送会社向けに、商品情報を含む送り状データを出力することができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
ロジザードゼロ連携 |
クラウド在庫管理システムのロジザードゼロと連携ができます。(CSV連携) | × | ○ | ○ | ○ | |
Yahoo!ロジスティクス連携 |
Yahoo!ロジスティクスと連携ができます。(CSV連携) | × | ○ | ○ | ○ | |
イー・ロジット連携 |
通販物流会社のイー・ロジットと連携ができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
楽天スーパーロジスティクス連携 |
楽天スーパーロジスティクスと連携ができます。(API連携) | × | ○ | ○ | ○ | |
AmazonFBAマルチチャネル連携 |
AmazonFBAマルチチャネルと連携ができます。(API連携) | × | ○ | ○ | ○ | |
ヤマトフルフィルメントマルチチャネル連携 |
ヤマトフルフィルメントマルチチャネルと連携ができます。(API/CSV連携) | × | ○ | ○ | ○ | |
データバックアップ |
数秒~数十秒間に2台以上のサーバーにデータをバックアップしています。 | × | × | ○ | ○ | |
メールデータ取得間隔 |
メールの受信間隔の目安です。 | 15分 | 5分 | 3分 | ||
注文データ保管期限 |
受注データを保管します。※Lite以外は期間の定めはありません。 | 3ヵ月間 | - | - | - | |
ディザスタリカバリ体制 |
地震や火災等の災害が起きた時、データ優先度を基準に、データを復旧します。 | 低い | 普通 | 優先 | 最優先 |
受注管理
機能区分 | 機能 | 解説 | Lite | ベーシック 版 |
Plus | Premium |
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オートロボ |
受注処理を自動化します。 | × | ○ | ○ | ○ | |
処理ルート振り分け |
受注データ取込み時に、あらかじめ設定した条件によって、処理ルートを自動振分けします。 | × | ○ | ○ | ○ | |
商品の自動追加 |
受注データ取込み時に、設定した条件に一致した注文データに対して、商品やギフトを自動的に追加する事ができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
一言メモの自動追加 |
受注データ取込み時に、設定した条件に一致した注文データに対して、一言メモを自動で追加する事が出来ます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
送り状記事欄の自動追加 |
受注データ取込み時に、設定した条件に一致した注文データに対して、送り状記事欄を自動で追加する事が出来ます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
個別メッセージの自動追加 |
受注データ取込み時に、設定した条件に一致した注文データに対して、それぞれの個別メッセージを自動で追加する事が出来ます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
注文備考欄の自動編集 |
受注データを取込時、注文備考欄の自動編集が可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
装飾機能(マーカー/スタンプ機能) |
受注状況画面で出力ができる発送作業書の一部項目を"装飾"(対象の文言に自動でマーカーを引いたり、スタンプ風に表示)することができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
受注データダウンロード |
受注データをダウンロードします | × | ○ | ○ | ○ | |
注文データダウンロード |
「保持している注文情報を全項目ダウンロード」、「出力する項目の選択と項目の並び替えをして希望形式のデータのダウンロード」も可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
タグ機能 |
受注データ取込時に、あらかじめ設定した条件によって、お好きなデザインのタグ(目印)を自動付与します。また、タグ毎に抽出も可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
店舗受注 |
実店舗や電話からの注文を、受注データとして「助ネコ受注管理」に登録し、管理することができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
高速化オプション |
高速化オプションをご契約いただくと受注の取り込み間隔が5分になります。※Plus、Premiumは標準搭載しています。 | × | × | ○ | ○ | |
運送会社 |
受注データ取込み時に、あらかじめ設定した条件によって、運送会社・送り状種別を自動振分けします。 | × | ○ | ○ | ○ | |
注文状況のお知らせ |
お客様は通知したURLと電話番号でログインしていただき状況を確認できます。デザイン編集可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
手動消込 |
クレジットカードや後払い決済等の決済代行会社、運送会社(代引き)等から実際に入金があった際に、画面上で手動消込を行います。 | × | ○ | ○ | ○ | |
各入金データ取込後消込 |
クレジットカードや後払い決済等の決済代行会社、運送会社(代引き)等からの入金データを助ネコに取込み、消込を行います。 | × | ○ | ○ | ○ | |
同一モール複数店舗管理 |
同一モール・カートを複数店舗運営されている場合も、助ネコで受注管理が可能です。※別途設定が必要です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
ID切り替え機能 |
複数の店舗ID(運営代行会社様 等)を管理される際、管理画面を切り替えて表示することができます。※複数の店舗IDを使用するには別途ご契約が必要です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
処理ルート設定 |
新規受注~処理済みまでのステータスの流れを、複数設定(外部の物流倉庫会社 等)することができます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
会員登録 |
店舗受注の顧客データを会員登録(顧客登録)することができます。※会員登録したデータは、助ネコご契約中は、期間の定めがなく保管されます。 | × | ○ | ○ | ○ |
売り上げ分析
機能区分 | 機能 | 解説 | Lite | ベーシック 版 |
Plus | Premium |
---|---|---|---|---|---|---|
商品別期間売上機能 |
どの商品がどれだけ売れたか、期間ごとに集計できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
商品別期間売上 |
商品別の期間売上をCSV形式でダウンロードできます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
モール別期間売上 |
モール別で期間売り上げをダウンロードできます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
モール別・項目別期間売上 |
モール別、項目(商品、送料、非商品、代引手数料、利用ポイント、ギフト、決済手数料、消費税 等)ごとに期間売り上げをダウンロードできます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
項目別期間売上 |
項目(商品名、仕入先名、大分類、中分類、小分類)ごとに期間売り上げをダウンロードできます。※ベーシック版は、在庫管理をご契約の場合のみ利用可能です。 | × | ○ | ○ | ○ | |
モール別項目別 |
指定された項目(商品、送料、非商品、代引手数料、利用ポイント、ギフト、決済手数料、消費税 等)について、モールごとに集計した売上状況を確認できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
モール別期間売上機能 |
モールごとに、指定された期間の売上状況を確認できます。 | × | ○ | ○ | ○ | |
項目別期間売上機能 |
商品コードや仕入れ先等の項目ごとに、指定された期間の売上状況を確認できます。※受注管理(ベーシック版) は在庫管理をご契約の場合のみ利用可能。 | × | ○ | ○ | ○ | |
支払方法別期間売上機能 |
支払方法別の売上データを集計することができ、店舗様が必要な項目を絞ったCSVデータをダウンロードすることが可能です。 | × | ○ | ○ | ○ |
Premiumプランの特典
機能区分 | 機能 | 解説 |
---|---|---|
上級サポート |
サポートは上級コンサルタント(コンサルタント歴5年以上)が担当します。※初回訪問サポートも可能です。(無料) | |
Premium専用サーバー |
※繁忙期でも他ユーザーのトラフィック増の影響を受けず、高速表示を維持 | |
商品登録と在庫管理を標準搭載 |
助ネコ商品登録と助ネコ在庫管理を標準で搭載しています。 |
全プラン共通の機能
機能区分 | 機能 | 解説 |
---|---|---|
新規受注 |
受注文内容の確認を行い、新規受付メール(サンクスメール)を送信できます。 | |
入金待ち |
入金確認を行い、入金確認メールを送信できます。APIでできるもの増えた(CSVのみ対応のものもあり) | |
注文処理実績 |
注文処理実績のダウンロードが可能です。 | |
保留ステータス |
受注した注文を保留ステータスに移動できます。保留ステータスは、注文を自動で次のステータスに移動しなくないときにお使いいただけます。(30個の保留ボックスが利用可能。名前も自由に設定できます。 | |
売上集計機能(ダイジェスト) |
売上状況が確認できます。 | |
送り状データ作成 |
佐川急便、日本郵政、ヤマト運輸といった倉庫会社の送り状データを作成します。 | |
伝票番号取込 |
お荷物伝票番号を出力したCSVから、伝票番号を取り込めます。 | |
発送待ち |
出荷予定日ごとに、ご注文データを管理することができます。 | |
伝票番号未設定 |
一括で伝票番号を取り込むことが可能です。 | |
住所チェック |
郵政マスターから住所をチェックして、住所が間違っていた場合、アラートを出します。 | |
番地チェック |
番地が未入力の場合アラートを出します。 | |
要注意発送地域チェック |
要注意発送地域のチェックをします。 | |
出荷予定日未設定チェック |
出力伝票がヤマト運輸B2クラウドのときのみ使用が可能です。 | |
出荷予定日過去日付チェック |
出荷予定日が過去の場合にアラートでお知らせします。 | |
出荷予定日設定 |
出荷予定日設定は、時間帯や日数を設定することで、自動的に注文データ取込時に、出荷予定日を設定することができます。出荷不可日(休日)が出荷予定日として自動設定されないよう、休日設定も可能です。 | |
配送指定日アラーム |
配送指定日が「今日以前」「明日」「明後日」のデータ件数をアラーム表示します | |
離島マスター |
郵政マスターを基準に、離島日を判定します。 | |
同梱対応 |
同梱候補を自動で表示します。 | |
発送作業書作成 |
発送作業用の帳票を作成します。 | |
ピッキングリスト作成 |
ピッキング作業用の帳票を作成します。 | |
伝票・帳票出力待ち |
運送会社システム向けの送り状データや、お買い上げ明細書・発送作業書の印刷ができます。 | |
伝票情報の一括編集 |
伝票情報(配送方法、出荷日)の一括編集が可能です。 | |
お買い上げ明細書 |
ご本人様用の帳票(金額が記載されているもの)。店舗ロゴの挿入等も可能です。 | |
お届け明細書 |
ご贈答用の帳票(金額が記載されていないもの)を作成できます。店舗ロゴの挿入等も可能です。 | |
領収書印刷 |
領収書が印刷できます。 | |
帳票出力時の商品名編集機能 |
お買い上げ・お届け明細書、発送作業書、ピッキングリストに印字される商品名の編集が可能です。 | |
請求書印刷 |
領収書が印刷できます。 | |
発送完了メール送信機能 |
伝票番号付きの発送完了メールが送信できます。 | |
差込メッセージ挿入機能 |
メール送信時に、お客様別に、個別メッセージを挿入することが可能です。 | |
個別メール送信機能 |
受注詳細画面から、お客様へ個別にメール送信が可能です。 | |
メール履歴確認機能 |
受注管理画面上からお客様へ送信したメールの履歴を確認することができます。 | |
メモ機能 |
お客様からメール以外でのお問い合わせがあった際などに、メモを残すことができます。 | |
社内共通掲示板 |
社内での共有用に、簡単なメモを残せます。 | |
定型文登録 |
個別メッセージ欄・送り状記事欄・一言メモへ、よく入力される文章を、あらかじめ登録しておくことができます。 | |
店舗ログインパスワード |
店舗ログインとパスワードを作成して、助ネコにログインできます。 | |
利用者ログインパスワード |
従業員別にログインができます。管理ページのアクセス権限も設定可能です。 | |
担当者処理履歴機能 |
助ネコ管理画面での、日時・利用者・操作内容を記録して、画面表示できます。 | |
サポート |
電話、メール、遠隔、ZOOMでのサポート可(平日10:30~12:00、13:00~17:30) | |
帳票自動判別機能 |
設定された条件に合わせ、「お買い上げ明細書」と「お届け明細書」のどちらを出力するかを、システムが自動的に判別します。 | |
楽天あんしん |
楽天あんしんメルアドサービスを設定します。 | |
NP後払いデータ連携 |
NP後払いとデータ連携できます。(API/CSV連携) | |
後払い.comデータ連携 |
後払い.comとデータ連携できます。(API/CSV連携) | |
スコア後払いデータ連携 |
スコア後払いとデータ連携できます。(CSV連携) | |
クロネコ後払いデータ連携 |
クロネコ後払いとデータ連携できます。(API連携) | |
DSK後払いデータ連携 |
DSK後払いとデータ連携できます。(CSV連携) | |
冗長化(障害時の対策) |
障害の発生に備えて、メインデータセンターにて、予備サーバーを平常時からバックアップとして運用しています。 | |
バックアップ |
メインデータセンターが災害・事故などで運用不可能になった場合に備え、システムを待機させています。受注管理Plus・助ネコPremium の場合、レプリケーション方式によるバックアップも行っています。 | |
データバックアップ |
バックアップデータセンターへ1日1回バックアップのバックアップを行っています。 | |
レプリケーション方式 |
レプリケーション方式:数秒~数十秒間に2台以上のサーバーにデータをバックアップしています。 | |
一括バックアップ |
レプリケーション方式に加え、安全のために1日1回の一括バックアップを取得しています。 | |
なりすましメール防止 |
助ネコから送信するメールが、なりすましメールとして扱われることを防ぐ機能です。(※楽天以外のメール) | |
TLS1.2を搭載 |
TLS1.2を搭載しています。 | |
TLS1.1のアクセスを制限 |
脆弱性対策としてTLS1.1のアクセスを制限しています。 | |
IP制限 |
IP制限をしています。 | |
個人情報暗号化 |
個人情報を暗号化しています。 | |
ファイヤーウォール対応 |
ファイヤーウォールに対応しています。 | |
WAF対応 |
不正アクセス対策に、WAF(Web Application Firewall)を使用しています。 |
推奨環境
「助ネコ受注管理」では、以下のブラウザでのご利用を推奨致します。
Windows
- ・Mozilla Firefox(最新版)
- ・GoogleChrome(最新版)
- ・Microsoft Edge(最新版)
上記一覧は推奨環境であり、全ての環境で動作を保証をするものではございません。 上記以外のブラウザ、もしくは、推奨環境下でもお客様のブラウザの設定によっては、ご利用できないもしくは正しく表示されない場合がございます。 Internet Explorer は非推奨です。
最終更新日:2023年9月5日