ネットショップの在庫管理をエクセルで効率化！メリット・デメリット＆便利システムを紹介

ネットショップを運営する上で、在庫管理は売上や顧客満足度に直結する重要な業務です。在庫が適切に管理できていないと、

• 「売り切れによる機会損失」
• 「過剰在庫によるコスト増加」

などのリスクが発生します。

特に、小規模なネットショップでは、高額なシステムを導入するのが難しく、エクセルを活用した在庫管理を行うケースが多いです。

エクセルはコストをかけずに始められるメリットがありますが、一方で手作業が多くなり、ネットショップを運営している大規模店舗には不向きというデメリットもあります。

ネットショップの在庫管理をエクセルで行うメリット・デメリット

まず初めに、ネットショップの在庫管理をエクセルで行うメリットとデメリットについてご紹介します。

ネットショップの在庫管理をエクセルで行うメリット

ネットショップの在庫管理をエクセルで行う最大のメリットは、主に以下の2つ。

• 無料で始められる
• カスタマイズの融通が利く

エクセルさえあれば、特別なシステムを導入せずに在庫の記録や集計ができます。

特に「少量の商品を取り扱う個人事業主」や「小規模なネットショップ」にとっては、エクセルでの管理が最適な選択肢となることが多いでしょう。

また、エクセルはカスタマイズ性が高く、自社の業務フローに合わせて自由に管理項目を設定できるという強みがあります。

売上データや仕入れデータと組み合わせれば、在庫の動向を細かく分析することも可能です。

さらに、SUM関数やVLOOKUP関数、条件付き書式などを活用すれば、自動計算やデータの視覚化も簡単にできるため、工夫次第で使い勝手を向上させることができます。

ネットショップの在庫管理をエクセルで行うデメリット

一方、エクセルを使った在庫管理には限界もあります。

特に、販売数が増えてくると、手作業でのデータ入力が増え、ヒューマンエラーが発生しやすくなるのが大きな課題です。

例えば、

• 在庫数の更新ミスや計算ミスが発生する
• 売上機会を失う
• 過剰在庫を抱える

というような、リスクが高まります。

また、リアルタイムでの在庫更新が難しいため、複数のスタッフで管理する場合や、メルカリShops、楽天市場・Amazonなど複数のモールを運営している場合には、一元管理が難しくなる点もデメリットです。

データ量が増えるとエクセルの動作が重くなり、作業効率が悪化することも考慮しなければなりません。

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ネットショップの在庫管理をエクセルで行う6つの方法

ここからは、ネットショップの在庫管理をエクセルで行う方法を6つご紹介します。

1. 在庫管理表を作成する

まず1つ目は、在庫管理表を作成すること。

基本となる、仕入れ・販売・在庫数を一目で把握できる表を作ることです。最低限、以下の項目を設定しましょう。

• 商品コード・商品名：識別しやすくするための基本情報
• 初期在庫数：管理の基準となる在庫量
• 仕入れ数・販売数：入荷と出荷の動きを記録
• 現在庫数：仕入れや販売を反映して自動計算
• 発注アラート：在庫が一定数以下になったら発注を促す

エクセルのSUM関数やIF関数を使えば、在庫数の自動計算や発注アラートを設定でき、管理がしやすくなります。

2. 関数を活用して自動化する

エクセルでは、在庫管理をより効率的に行うために関数を活用できます。

在庫の自動計算

=初期在庫 + 仕入れ - 販売

この計算式を使えば、仕入れや販売のデータを入力するだけで在庫数が自動更新されます。

発注アラートの設定

=IF(現在庫<=5,"発注必要","")

現在庫が5以下の場合「発注必要」 と表示されるため、発注のタイミングを見逃しません。

3. 条件付き書式で在庫状況を見やすくする

エクセルの条件付き書式を活用すると、在庫数が少なくなったときに自動で色が変わり、一目で注意が必要な商品を把握できます。

設定方法

1. 在庫数の列を選択
2. 「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
3. 「数式を使用して書式設定」を選び、（=現在庫<=5
）を入力
4. フォントの色を赤に設定

これにより、在庫数が5以下になった商品が赤く表示され、発注忘れを防げます。

4. ピボットテーブルを使って売れ筋を分析する

エクセルのピボットテーブルを活用すれば、どの商品がよく売れているか、どの時期に在庫が減りやすいかを簡単に分析できます。

活用方法

1. 販売履歴データを選択し、「挿入」→「ピボットテーブル」を作成
2. 「商品名」「販売数」「売上」などを設定
3. 期間ごとの販売データを集計

これにより、売れ筋商品を把握し、適切な仕入れ計画を立てることが可能になります。

5. クラウドストレージと連携して複数人で管理する

エクセルのデータをGoogle スプレッドシートやDropboxと連携すれば、複数のスタッフがリアルタイムで在庫情報を更新できます。

Google スプレッドシートで管理するメリット

• 複数人が同時に編集できる
• クラウド上で管理できるため、PC・スマホでどこからでもアクセス可能
• 在庫数の変更履歴を自動で保存できる

ネットショップの規模が大きくなってきたら、クラウドストレージを活用し、複数人での在庫管理をスムーズにすることも考えましょう。

6. エクセル管理が限界になったら在庫管理システムを導入する

エクセルは便利ですが、商品数が増えたり、複数のネットショップを運営する場合には管理が煩雑になり、限界が訪れる可能性があります。

リアルタイムでの在庫管理が必要になったら、専用の在庫管理システムの導入も検討しましょう。

例えば、「助ネコ在庫管理」 を活用すれば、メルカリShops・楽天市場・Amazonなど複数のネットショップの在庫をリアルタイムで同期でき、エクセル管理の手間を大幅に削減できます。

ネットショップの在庫管理はエクセルで十分？向いている人と向いていない人

ネットショップの在庫管理 をどのように行うかは、店舗の規模や運営スタイルによって異なります。

特に「手軽に始められる方法として エクセル を利用したい！」という人も多いはず。しかし、果たして ネットショップの在庫管理にエクセル は本当に適しているのでしょうか？

エクセルを使った在庫管理が向いている人と向いていない人 の特徴を解説し、それぞれに合った管理方法を紹介します。

ネットショップの在庫管理にエクセルが向いている人

小規模なネットショップを運営している

取り扱い商品数が少なく、1日に何十件も注文が入るわけではない ネットショップ であれば、エクセルでの在庫管理でも十分対応できます。少人数で運営する店舗では、コストをかけずに管理できる点がメリットです。

コストを抑えたい

ネットショップの在庫管理をエクセルで行う最大のメリット は、低コストで運用できることです。

エクセルは多くのパソコンに標準搭載されているため、追加費用が不要です。特に、開業したばかりのネットショップ では、コストをかけずに在庫管理を始めたい人が多いため、エクセルは有力な選択肢となります。

自分で自由にカスタマイズしたい

エクセルでは、自社の運営方法に合わせて、自由に在庫管理 のシートを作成できます。

関数やマクロを活用すれば、売上管理・仕入れ管理・発注管理 まで一括で処理することも可能です。テンプレートを活用しながら、自社のスタイルに合った管理方法を構築できます。

シンプルな管理で十分な場合

「商品ごとの在庫数を記録する」「売れたら手動で数を減らす」「仕入れたら数を追加する」など、シンプルな在庫管理 で済む場合は、エクセルでも十分対応できます。

リアルタイムのデータ連携が不要で、日々の業務負担がそこまで多くない場合には、エクセルでの運用が適しています。

ネットショップの在庫管理にエクセルが向いていない人

取り扱い商品数が多い

数十、数百種類の商品を管理する ネットショップ では、エクセルの手作業では管理が追いつかなくなります。商品ごとに売上数や在庫数を手動で更新することは作業効率が悪くなり、ミスの原因にもなります。

複数の販売チャネルを運営している

楽天市場、メルカリShops、Amazonなど、複数の販売チャネルを運営している場合、在庫の同期が課題になります。エクセルは手動更新が基本のため、ネットショップの在庫管理をエクセルで行うと在庫ズレが発生しやすく、売り越しや販売機会の損失につながるリスク があります。

在庫をリアルタイムで管理したい

エクセルは、リアルタイムで在庫状況を把握するのには適していません。例えば、複数のスタッフが在庫を確認・更新する場合、データの上書きミスや入力漏れが発生する可能性が高くなります。

リアルタイムで在庫状況を把握したい場合は、専用の在庫管理システムを導入 するほうが適しています。

自動化やデータ分析をしたい

エクセルでも関数やマクロを活用すれば一定の自動化は可能ですが、在庫の自動更新や売上データの分析、発注アラートの通知などの高度な管理機能 は備えていません。ネットショップの在庫管理をエクセルのみで行うと、手作業が増え、業務効率が悪化する可能性 があります。

ネットショップの在庫管理をエクセルより簡単に！おすすめ在庫管理システム5選

エクセルは便利ですが、販売数や在庫数が増えてくると、手作業の負担が大きくなります。

また、リアルタイムでの在庫共有が難しいため、複数のネットショップを運営している場合や、大量の商品を管理している場合には非効率になります。

複数のECモールで販売している場合、それぞれの販売状況を手動で管理するのは大変です。

在庫情報がバラバラになると、

• 売り切れの商品が販売される
• 逆に過剰在庫になってしまう

というようなリスクが高まります。

このような問題を解決するためには、クラウド型の在庫管理システムの導入を検討するのがおすすめです。

ここからは、2025年におすすめの在庫管理システム5選をご紹介し、各システムの料金プランや特徴を比較します。

システム名	提供形態	料金プラン	特徴
１、助ネコEC管理システム	クラウド型	月額21,000円 連携サイト数＆取込件数＆商品点数の上限なしで料金固定！	直感的な操作性と多機能性が魅力。ECサイトとの連携が充実。
２、ロジクラ	クラウド型	月額14,800円～	シンプルな操作で中小企業向け。スマホアプリ対応。
３、ZAICO（ザイコ）	クラウド型	月額3,980円～	スマホで簡単に在庫管理が可能。低コストで導入しやすい。
４、GoQSystem（ゴクーシステム）	クラウド型	月額29,800円～	受注・在庫連携管理のセットプラン
５、アラジンオフィス	オンプレミス型・クラウド型	個別見積り	幅広い業種に対応。柔軟なカスタマイズが可能。

1. 助ネコEC管理システム

• 特徴：多機能かつ操作が簡単なクラウド型システム。受注管理、在庫管理、商品登録、発注管理など幅広い機能を備えています。初心者でも使いやすい設計で、ECサイトとの連携も充実。
• おすすめポイント：直感的な操作性・ECサイトとのスムーズな連携
• 料金：月額21,000円（連携サイト数＆取込件数＆商品点数の上限なしで完全固定！）

助ネコ在庫管理の強み

助ネコ在庫管理は、メルカリShops、楽天市場・Amazonなど複数のネットショップの在庫を一元管理できるシステムです。在庫のズレをなくし、売り越しや過剰在庫を防ぐことができます。

エクセルでの管理が大変になってきたら、こうしたシステムを導入することで、業務の効率化が図れます。

助ネコの「在庫管理」機能や特長に関する詳細はこちら＞＞

2. ロジクラ

• 特徴：中小企業や個人事業主向けの在庫管理システム。スマホアプリから簡単に管理でき、バーコードスキャン機能も搭載。
• おすすめポイント：シンプルな操作・スマホアプリ対応
• 料金：月額14,800円～

3. ZAICO（ザイコ）

• 特徴：スマホやタブレットから操作できるクラウド型在庫管理システム。低コストで導入でき、初心者でも使いやすい。小規模ECサイトや倉庫管理にも適しています。
• おすすめポイント：低コスト・スマホ管理対応
• 料金：月額3,980円～

4. GoQSystem（ゴクーシステム）

• 特徴：無料プランありの在庫管理システム。ECサイトとの受注管理や在庫連携が強みで、複数のネットショップを運営する事業者向け。
• おすすめポイント：無料プランあり・受注管理が強み
• 料金：月額29,800円～

5. アラジンオフィス

• 特徴：オンプレミス型、クラウドサービス型のどちらにも対応した、幅広い業種のニーズに応える高機能パッケージシステム。
• おすすめポイント：幅広い業種に対応・柔軟なカスタマイズ
• 料金：個別見積り

まとめ：ネットショップの在庫管理に悩んだら、システムを検討しましょう！

ネットショップの在庫管理は、売上や顧客満足度を左右する重要な業務です。

エクセルを活用すれば低コストで管理できますが、手作業が増えると更新ミスや在庫ズレが発生しやすくなり、運営の負担が大きくなるという課題もあります。

在庫管理を効率化するには、エクセルの関数や自動計算を活用するだけでなく、リアルタイムで在庫を管理できるシステムを導入するのも効果的です。

エクセル管理に限界を感じたら、助ネコ在庫管理を活用し、もっとスムーズで正確な在庫管理を実現しましょう！